学生干部领导力提升之档案管理培训大会

       2018年10月24日，校团委在学海报告厅召开了“档案管理培训大会”，团委邀请到了学校校办负责档案管理工作的胡红艳老师来为学生干部进行培训。参会的主要人员有团委委员、高一、高二年级共34团支部的团支部书记、44个社团的社长、副社长以及社联文培部。胡老师从档案的基础知识、整理和保管三个方面来对相关人员进行培训，目的是使团委的学生干部能更好的参与到档案管理工作中来，使学校的团籍档案管理工作开展得更为井然有序。

胡老师首先对档案的基础知识进行概述，这包括两点主要内容，分别是档案的演变和种类。档案的演变由古代最初的档案形式如案牍等，再到现在的档案形式。档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。通过学习，参会同学对档案管理有了更加深入的认识。接着胡老师又讲了档案的种类，档案种类多种多样，可以根据形成者、内容形式、载体形式、记录信息等进行细分。胡老师重点介绍了学籍档案和人事档案。这两个档案是中学生接触最多的档案，同时也讲了档案管理过程中可能涉及的内容和注意事项。使每一位同学都可以正确填写档案，规范处理。

然后胡老师又讲了档案的处理。档案的处理又分为材料的收集和整理。材料的收集可根据材料的范围，内容和移交进行收集。整理又包括材料的分类，立卷，案卷排列，编制案卷目录。档案分类又是档案整理中重要的一部分。档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。档案分类、档案处理作为档案管理中重要的一部分，老师从各个方面详细讲了每一过程中的要求和注意事项，希望每一位参会人员能对档案进行合理处理，提倡同学使用目录对档案进行整理。

最后胡老师讲了档案的保管。档案保管包括档案的储存，统计和利用。胡老师介绍了保管用具的种类和适用的情况，使同学可以更好的保管档案，对档案进行合理的分类。同时也介绍了档案储存的条件（库房，装具，设备）告诉同学们保管时应注意对档案的统计和利用，可以根据目录进行统计，注意统计档案内容。利用档案时一定要对档案的外借或浏览有一定的登记，并告知借用人员正确保护档案，不得复制转借他人，不得对档案内容进行非法传播。对于档案还应该进行一定鉴定，销毁时也应该按程序处理，按照方法和标准对档案销毁，防止档案内容外泄。

档案是人们一生生命轨迹的缩写，可以较为全面的反应个人的发展状况。档案对我们的学习生活有重要的影响，它记录我们的学习情况以及在学校的一些重大事情，包括学习成绩，担任职务，获奖状况等内容。通过这次大会使每一位参会人员都了解了有关档案的基本知识，以及档案管理工作的程序及相关要求。学生干部能更加正确，方便的管理档案，合理储存档案，正确利用档案。更加有利于学生资料的管理，各方面的工作也将更加有序。

供稿：校团委

审核：校办 鲍学良

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